今回のテーマは「施設への入所準備」です。

長年にわたり年金・健康保険・介護保険行政に携わった、元行政職員の藪内祐子先生にお話しを伺っています。 焦らず、後悔のない選択をするための第一歩として、ぜひお役立てください。

施設に入ると決まったら

髙橋）いざ「施設に入る」と決まったとき、何を準備すればいいのか、意外とわからないですよね。

藪内）そうなんです。「見学まではしたけど、そのあとどうすればいいですか？」という相談、とても多いです。そこで今日は、「入所までの流れと準備するもの」をわかりやすく整理してお伝えします！

入所までの流れの全体像

藪内）入所までの大まかな流れは、

1. 見学・体験入居
2. 申し込み（仮押さえ）
3. 面談・入居審査
4. 契約
5. 入居準備・引っ越し

の5つのステップです。

髙橋）こうして、全体の流れがわかると、安心して取り組めますね。

藪内）はい。準備を進めるのは主にご家族ですが、ご本人の意向をしっかり聞きながら進めることで、入居後でより穏やかに生活できる環境を整えることができます。たとえば、使い慣れた日用品や趣味のものを持っていくと、安心感が違います。

では、順番に見ていきましょう。

入所準備ステップ

1.見学・体験入居

藪内）一つ目は、「見学・体験入居」です。候補となる施設を実際に見学してみましょう。

見学の際は、居室の広さや明るさ、設備の使いやすさ、共用スペースの清潔さなどを確認しておくと良いですね。

後から家族と話し合うときに比べやすいよう、職員の許可を得て写真を撮ったり、気づいた点をメモしておくのもおすすめです。

また、希望があれば「体験入居」を利用できる施設もあります。

短期間でも実際に過ごしてみることで、「ここなら安心して暮らせそう」と感じられるかどうかを確かめることができます。

髙橋）なるほど。見学のときは“見るだけ”ではなく、あとで判断できるようにきちんと記録を残しておくことが大事なんですね。

2.申し込み（仮押さえ）

藪内）2つ目は、「申し込み（仮押さえ）」です。見学を終えて、入居したい施設が決まったら、次は申し込みです。

多くの施設では、最初は「仮押さえ」という形になります。正式な契約ではなく、入居希望の意思を伝える段階と考えておくと良いでしょう。

申し込みの際には、基本情報の記入や、「介護保険証」「健康保険証」などの提示を求められることがあります。

この時点で、施設側から「今後の流れ」や「必要な書類の一覧」が渡されることも多いので、内容をよく確認しておきましょう。

また、申し込みから契約までの間に、「健康診断書」の提出や面談の調整などが行われることもあります。
期間に余裕を持って準備を始めることが大切です。

髙橋）“仮押さえ”の段階でも、書類の準備が始まることがあるんですね。

藪内）はい。ここでの対応がスムーズだと、その後の手続きもとても楽になります。不明点は早めに施設へ確認しておきましょう。

3.面談・入居審査

藪内）3つ目は、「面談・入居審査」です。申し込みのあとには、施設との面談が行われます。

多くの場合、ご本人とご家族、それから施設長や生活相談員が同席します。この面談では、ご本人の心身の状態や、これまでの生活の様子、そして今後どのような支援が必要かを確認します。

いわゆる“入居審査”ですが、堅苦しいものではなく、安心して暮らせるようにすり合わせを行う場です。

面談の際には、日常生活で困っていることや、特に配慮してほしい点を具体的に伝えることが大切です。

また、持病や服薬の内容、かかりつけ医の情報なども正確に共有しておくと、入居後のサポートがスムーズになります。

髙橋）“入居審査”は、安心して過ごせるように話し合う場なんですね。

藪内）はい。その通りです。お互いの理解を深める時間と考えると良いでしょう。

4.契約

藪内）“入居審査”を通過すると、いよいよ4つ目の「契約」の段階に進みます。

施設からは、「入居契約書」や「重要事項説明書」、「管理規程」などが渡され、担当者から説明を受けます。

内容を理解し、納得したうえで署名・押印を行いましょう。
契約書には、費用の内訳や支払い方法、退去時の対応など、後々トラブルになりやすい項目も含まれています。

髙橋）費用や退去のルールは、しっかり確認しておきたいところですね。

藪内）そうですね。ここで疑問を残さないことで、入居後に「聞いていなかった」と慌てることを防げます。 

5.入居準備・引っ越し

藪内）5つ目は、「入居準備・引っ越し」です。契約が済んだら、担当者と相談して入居日を決めます。

体調やご家族の予定、引っ越しの準備などを考慮して、無理のない日程を選ぶようにしましょう。

入居が決まったら、必要な持ち物の準備を進めます。
施設によって指定されているものやルールが異なるため、あらかじめ確認しておくと安心です。

衣類やタオル類、洗面道具などの日用品はもちろん、使い慣れた食器や写真、趣味の道具など、本人が「これがあると落ち着く」と感じるものを持ち込むのも良いですね。

髙橋）生活の準備だけでなく、気持ちが安らぐ工夫も大切なんですね

藪内）はい。新しい環境に入るときは、誰でも不安を感じます。
そうした不安を和らげるためにも、ご本人のペースを尊重しながら、少しずつ準備を進めていくことが大切です。

引越し手続きの注意点

藪内）また、賃貸住宅などから施設へ入居する場合は、現在の住まいからの引越しと、それに伴う手続きも必要になります。

電気・ガス・水道・電話・インターネットなどの解約や停止、郵便物の転送届、住民票の異動など、生活の拠点が変わることに伴う手続きは、忘れやすいので早めに準備しておくと安心です。

住民票の異動については、こちらの記事をご覧ください。

➤ 施設に入ったら住民票はどうしたらいいの？

➤ 住民票を施設に異動する場合のメリット・デメリット

髙橋）なるほど。生活の準備だけでなく、手続きも同時に進める必要があるんですね。

藪内）はい。段取りを整理しながら、一歩ずつ進めていけば大丈夫です。

まとめ

藪内）入所準備で一番大切なのは、ご本人の希望をできる限り尊重することです。そして、わからないことがあれば、施設の担当者やケアマネジャーに遠慮なく相談してください。

～ゆるっとかいご【親の介護・介護と仕事の両立】～

介護する家族を応援する介護情報チャンネルです。介護にかかる費用や、介護施設、認知症、相続のことなどを、はじめての方にも分かりやすくお伝えします！